Para muchos servicios, es necesario recurrir a un artesano. El profesional, después de su diagnóstico, debe hacerle entender la extensión de los trabajos a realizar y, sobre todo, cuánto le costará. El presupuesto es el documento mediante el cual el profesional se encarga de proporcionarle esta información. Queda a su libre albedrío comprometerse posteriormente o desistir.
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Al presentarle todo lo que hay que saber tanto sobre el contenido de un presupuesto como sobre las interacciones que suscita entre las partes involucradas, este artículo le propone tocar con los dedos la importancia de tal documento.
¿Qué es en realidad un presupuesto?
De manera simple, el presupuesto puede ser esquematizado como un documento que precede a la conclusión de un contrato de prestación de servicios. Por otro lado, puede ser percibido como una oferta comercial que hace un proveedor a su cliente. En un caso o en otro, el presupuesto solo tendrá validez como contrato a partir del momento en que sea firmado por ambas partes.
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En general, el presupuesto se presenta en forma de una tabla que detalla las diferentes etapas del servicio ofrecido o el conjunto de productos suministrados, así como los precios y las condiciones de pago y entrega. Puede ser impreso en papel y entregado en mano o ser enviado por correo postal o electrónico.
www.document-gratuit.fr es un sitio que pone a su disposición una amplia variedad de documentos, incluidos aquellos que regulan las interacciones entre proveedor y cliente o particular y profesional. En este sitio encontrará un modelo de presupuesto que puede descargar gratuitamente y personalizar fácilmente según sus necesidades. Para saber más sobre el presupuesto, puede hacer clic aquí.
Los casos obligatorios de presentación del presupuesto
Según la sentencia n° 13-25080 de la Corte de Casación, todo contrato celebrado con un particular por un monto de al menos 1 500 € requiere obligatoriamente una prueba escrita. Ahí reside una primera utilidad del presupuesto. De hecho, en caso de contención del trabajo realizado por el artesano, este último, para tener éxito, debe necesariamente probar la existencia de un contrato para la realización de la prestación.
Además de esta utilidad del presupuesto, también permite al cliente realizar sus trabajos como lo considere y, sobre todo, a un precio asequible. De hecho, el particular o el cliente puede solicitar varios presupuestos a diferentes artesanos o proveedores para comparar los precios y los diferentes elementos que intervendrán en la prestación a realizar (las técnicas y materiales utilizados, su calidad, las características del producto, etc.) con el fin de seleccionar el mejor presupuesto.
Las informaciones obligatorias que deben aparecer en un presupuesto
De manera general, dado que el presupuesto debe servir como un contrato tras su firma, es importante que aparezcan los siguientes elementos:
- La mención « Presupuesto »
- La fecha de emisión con, eventualmente, la duración de validez
- El nombre, la dirección y la información de identificación de la empresa
- La identificación del cliente
- La descripción más completa de los servicios o de los productos vendidos acompañada de los precios y los montos (sin IVA, IVA, total) así como los gastos de transmisión y los gastos de creación del presupuesto que deberán aparecer eventualmente
- Las condiciones de pago, las condiciones generales de venta de los productos así como las modalidades de la prestación del servicio también son indispensables para hacer su presupuesto completo e impecable.